Vaste activa zijn materiële activa op lange termijn die een bedrijf bezit en gebruikt om goederen en diensten te produceren. Deze activa kunnen niet snel worden omgezet in contanten. In plaats daarvan dienen ze het bedrijf op de lange termijn door winstgevende inkomsten te genereren. Enkele voorbeelden van vaste activa zijn gebouwen, machines, voertuigen en meubels. Producten die u in uw bedrijf verkoopt, worden niet beschouwd als vaste activa.
Met Zoho Books kunt u nu vaste activa vastleggen en automatisch de waardevermindering voor hen berekenen. U kunt het actief verkopen of afschrijven wanneer het waarschijnlijk winst genereert, nadat het zijn nuttige levensduur heeft voltooid, of wanneer het volledig is afgeschreven.
Als u wilt beginnen met het opnemen van vaste activa in uw organisatie, moet u deze eerst inschakelen in Voorkeuren. Hier is hoe:
Zodra u de vaste activa hebt ingeschakeld, kunt u beginnen met het maken van vaste assets voor uw organisatie.
Als u meerdere vaste activa hebt die tot dezelfde categorie behoren of een vergelijkbaar afschrijvingspatroon volgen, kunt u een vast activatype maken en de vaste activa koppelen aan het respectieve type.
U kunt op twee plaatsen een vast activatype maken op twee plaatsen:
Een vast activatype maken:
| Velden | Beschrijving |
|---|---|
| Vaste Asset Type Naam Vaste Asset Type Naam | Voer de naam in van het type vaste activa in. |
| Afschrijvingsmethode | Selecteer de afschrijvingsmethode voor uw actief. Rechte lijnafschrijving:De waarde van het actief wordt gelijkmatig afgeschreven tot het einde van de levensduur van het actief. Afnemende balansafschrijving:De waarde van het actief neemt snel af tijdens de beginfase van zijn nuttige levensduur langzaam. In deze methode wordt de afschrijving elk jaar berekend door een constant percentage toe te passen op de huidige waarde van het actief. |
| Afschrijvingspercentage | Voer het percentage in waarmee het actief elk jaar moet worden afgeschreven. Opmerking: Dit veld wordt alleen weergegeven wanneer u de afschrijvingsmethode hebt geselecteerd alsAfnemende balansmethode dalende balansmethode. . . |
| Afschrijving Frequentie | Selecteer de frequentie van de afschrijving. Maandelijks : Afschrijvingen worden maandelijks berekend. Jaarlijks : Afschrijvingen worden jaarlijks berekend. |
| Computatietype | Selecteer het type berekening dat u wilt toepassen en volg de waardevermindering van het actief. Pro Rata : Afschrijving wordt berekend op basis van het exacte aantal dagen dat het actief wordt gebruikt. Niet-pro Rata : Afschrijving wordt berekend op basis van het gemiddelde aantal maanden of jaren dat het actief wordt gebruikt. |
| Asset Life | Voer de levensduur van activa in maanden in. |
| Afschrijvingenrekening | Selecteer het account om de waardevermindering van het actief in de loop van de tijd bij te houden. |
| Kostenrekening | Selecteer de rekening om de kosten bij te houden die verband houden met de waardevermindering van het actief. |
U kunt ook een vast activatype maken op de pagina Creatie van vaste activa. Hier is hoe:
Het type vaste activa wordt nu gecreëerd en gekoppeld aan het nieuwe vaste actief. U kunt de andere vereiste gegevens opgeven en doorgaan met het opslaan van het vaste actief in uw Zoho Books-organisatie.
U kunt verschillende acties uitvoeren op de typen vaste activa die u in Zoho Books maakt:
Een vast activatype bewerken:
Een vast actiefstype verwijderen:
Opmerking: Het type vaste activa kan niet worden verwijderd als het is gekoppeld aan een vast actief. To delete the fixed asset type, firstverwijderen van het vaste actief verwijderenermee geassocieerd.
Een vast actief maken:
| Velden | Beschrijving |
|---|---|
| Name | Voer de naam van het vaste actief in. |
| Vaste activa # | Het vaste activanummer wordt automatisch bevolkt. U kunt ook klikken op de Gear pictogram om het vaste activanummer handmatig in te voeren. |
| Wegwerpwaarde | Voer de resterende hoeveelheid van het actief in na de nuttige levensduur of de waarde nadat het volledig is afgeschreven. |
| Aankoopdatum | Selecteer de datum waarop het actief is gekocht. |
| Aankoopprijs | Voer de prijs in waartegen u het actief hebt gekocht. |
| Huidige waarde | Voer de huidige prijs van het vaste actief in. Opmerking: De huidige waarde is de prijs waartegen de afschrijving begint voor het vaste actief. |
| Vaste Asset Type | Als u meerdere vaste activa hebt die tot dezelfde categorie behoren of een vergelijkbaar afschrijvingspatroon volgen, kunt u een vast activatype maken en de vaste activa koppelen aan het respectieve type. Opmerking: Als u al een vast activatype hebt gemaakt, worden de respectieve afschrijving en rekeninggegevens van het vaste actief automatisch ingevuld. U kunt deze gegevens ook indien nodig wijzigen. |
| Garantie vervalt bij | Selecteer de vervaldatum van de garantie voor het actief. |
| Vaste Asset Account | Selecteer het account om het vaste actief bij te houden. |
| Notities Notities | Geef notities op voor het vaste actief dat u maakt voor intern gebruik. |
| Reporting Tag | Koppel rapportage tags aan de vaste activa die u maakt. |
| Serienummer | Voer het serienummer voor het vaste actief in voor intern gebruik. |
Het vaste actief wordt nu gecreëerd in Ontwerpstatus, en u kunt deze bekijken in de Ontwerp-activa tabblad van de module Vaste activa. Tijdschriften voor de verwerving of afschrijvingen van het vaste actief worden pas geregistreerd als het is gemarkeerd als Active. . .
U kunt vaste activa uit rekeningen maken door het lijnitem van de factuur te koppelen aan een vaste activarekening.
Als u vaste activa in een ander account wilt opnemen, maakt u een nieuw account aan in deGrafiek van accounts Grafiek van accountsmodule en stel de module in en stel deAccount TypealsVaste activa. . . Om dit te doen:
Zodra u een account hebt aangemaakt, moet u een factuur aanmaken. Om dit te doen:
Zodra u de factuur hebt opgeslagen, wordt het regelitem gemaakt als een vast actief en kunt u deze bekijken in de Ontwerp Assettabblad van deVaste activa module.
Opmerking: Vaste activa kunnen alleen worden gemaakt voor een regelitem van een factuur die zich in Openstatus.
U kunt verschillende acties uitvoeren op de vaste activa in uw Zoho Books-organisatie:
Een vast actief bewerken:
Opmerking: U kunt alleen de assets bewerken die zich in Ontwerpstatus. Zodra u een vast actief als actief markeert, kunt u het niet bewerken.
Een vast actief verwijderen:
Opmerking:U kunt alleen de assets verwijderen die zijn gemarkeerd als Ontwerp en Geannuleerd. Zodra u een vast actief als actief markeert, kunt u het niet verwijderen.
Wanneer u een vast actief maakt, wordt deze standaard opgeslagen in de ontwerpstatus. Als u wilt beginnen met het berekenen van de waardevermindering voor het vaste actief, en Zoho Books begint automatisch met het berekenen van de afschrijvingswaarde op basis van de voorkeuren die u hebt ingesteld. Journalvermeldingen voor de afschrijving van het actief worden automatisch gemaakt vanaf de begindatum tot de huidige datum. U kunt deze tijdschriften bekijken onder de Afschrijvingen Geschiedenis sectie van de sectie van de Afschrijvingentab.
Een vast actief markeren als actief markeren:
Het vaste actief wordt nu verplaatst van de Ontwerp Assettab naar de tab naar de Asset Registertab.
De afschrijvingsstroomdiagram toont de waardevermindering van een actief in de loop van de tijd. De x-as vertegenwoordigt de afschrijvingsdatum op basis van de afschrijvingsfrequentie die u hebt ingesteld, terwijl de y-as de huidige waarde van het actief vertegenwoordigt.
De afschrijvingstroomdiagram weergeven:
De afschrijvingsstroomdiagram wordt weergegeven.
Wanneer u een vast actief markeert als actief, worden de afschrijvingspercentages van het actief berekend vanaf de begindatum tot de huidige datum in deze sectie weergegeven.
De bijbehorende dagboekvermeldingen weergeven:
Bekijk Afschrijvingen Forecast Zoho Books voorspelt ook de afschrijvingspercentages van het actief op basis van de nuttige levensduur en andere afschrijvingsconfiguraties zoals de Wegwerpwaarde verstrekt bij het creëren van het vaste actief. Dit geeft een overzicht van hoe de afschrijvingspercentages voor de vaste activa zullen worden berekend voor de komende maanden of jaren.
De afschrijvingsprognose bekijken:
U kunt nu de verwachte afschrijvingsgraad bekijken voor het vaste actief dat u hebt gemaakt.
Wanneer een vast actief niet langer in uw bedrijf kan worden gebruikt, kunt u het afschrijven. Zodra een vast actief is afgeschreven, blijven afschrijvingsvermeldingen na de afschrijfdatum verwijderd, terwijl de afschrijvingsdatums tot de afschrijfdatum beschikbaar blijven onder de afschrijvingsdatum beschikbaar onderAfschrijvingen Geschiedenis. . .
Een vast actief afschrijven:
| Velden | Beschrijving |
|---|---|
| Kostenrekening | Selecteer een account om de kosten bij te houden die verband houden met het afgeschreven vaste actief. |
| Afschrijven datum | Selecteer de datum waarop u het vaste actief wilt afschrijven. Het bedrag waarvoor het actief is afgeschreven, wordt onder dit veld weergegeven. |
| Reden | Voer de reden in om het vaste actief af te schrijven. |
De status van het vast actief wordt gewijzigd in Geschreven.
Als u de afschrijvingspercentages en tijdschriften die voor uw vaste activa zijn geregistreerd, kunt u deze annuleren. Hier is hoe
Het vaste actief wordt gemarkeerd als Geannuleerd. Als u later wilt beginnen met het berekenen van de waardevermindering voor het geannuleerde vaste actief, converteert u deze naar Ontwerp-status and mark it Active Nogmaals.
Opmerking: U kunt de vaste activa verwijderen die zijn gemarkeerd als als gemarkeerdGeannuleerd geannuleerd. . .
Voorwaarde: Om een vast actief te verkopen, moet u een factuur maken met een regelitem dat is gekoppeld aan de rekening met vaste activa.
Wanneer het actief niet langer nodig is of waarschijnlijk winst zal genereren, kunt u het vaste actief verkopen van uw Zoho Books-organisatie.
Om dit te doen:
| Velden | Beschrijving |
|---|---|
| Factuur | Selecteer de factuur die is gekoppeld aan de verkoop van het vaste actief. |
| Lijn Item | Selecteer het vaste actief als regelitem in de factuur. |
| Account winnen/verlies Account | Selecteer een account om de winst of het verlies bij te houden die gepaard gaat met de verkoop van het vaste actief. |
| Verkoopdatum verkopen | De datum waarop u uw vaste actief verkoopt, wordt automatisch bevolkt. De prijs waartegen het actief wordt verkocht, wordt weergegeven met het winst- of verliesbedrag onder dit veld. De winst- of verliesbedrag is het verschil tussen de werkelijke verkoopwaarde van het actief en de kosten van het actief op de datum van verkoop. Opmerking:D e verkoopdatum wordt opgehaald uit de factuur die is gemaakt voor de verkoop van het actief. |
| Reden | Voer een reden in om uw vaste actief te verkopen. |
De status van het vast actief wordt gewijzigd inSold. . .
U kunt rapporten voor de vaste assets die zijn vastgelegd in uw Zoho Books-organisatie in de module Rapporten. Om dit te doen:
De lijst met vaste activa die in uw organisatie zijn geregistreerd, wordt weergegeven.
De verschillende secties die het rapport bevat zijn als volgt:
| Secties rapporteren | Beschrijving |
|---|---|
| Name | De naam van het vaste actief. |
| Status Status | Het geeft aan of het actief zich in de Active,Volledig afgeschreven, Geschreven afgeschreven of Sold status binnen het geselecteerde datumbereik. |
| Vaste Asset Type | Het toont het type vaste activatype van het vaste actief. |
| Aankoopdatum Aankoopdatum | Het geeft de aankoopdatum van het actief weer. |
| Aankoopwaardewaarde | Het geeft de prijs weer waartegen het vaste actief is gekocht. |
| Huidige activawaarde | Het toont de huidige prijs van het vaste actief. |
| Asset Value openen | Het toont de prijs van het actief aan het begin van het geselecteerde datumbereik. |
| Afschrijvingenwaarde | Het geeft de prijs weer waartegen het vaste actief is afgeschreven in het geselecteerde datumbereik. |
| Sluiten van de waarde van activa | Het toont de prijs van het actief aan het einde van het geselecteerde datumbereik. |
| Verwervingswaarde | Het toont de aankoopprijs van het actief in het geselecteerde datumbereik. |
| Schrijf waarde af | Het toont de prijs waartegen het vaste actief is afgeschreven. |
| Verkoopwaarde | Het geeft de prijs weer waartegen het actief wordt verkocht. |
Het rapport aanpassen:
| Velden | Beschrijving |
|---|---|
| Datumbereik | Selecteer de begindatum en einddatum om het rapport te genereren. |
| Groep per | Select Vaste Asset Type in deGroep per groep dropdown. |
| Status | Selecteer de status om het rapport te genereren. De beschikbare statussen zijn: Alles, Afschrijving, Acquisitie, Schrijf af, en Sale enVolledig afgeschreven. . . |
Het rapport wordt gegenereerd op basis van de voorkeuren die u hebt ingesteld.
U kunt ook de kolommen kiezen die u in het rapport wilt weergeven en de andere kolommen verbergen. Om dit te doen:
Het rapport bevat bedragen voor de waardevermindering, verwerving, afschrijving en verkoop van de vaste activa. U kunt op een vast actief klikken om de respectieve samenvatting van de drill down te bekijken.
Deze samenvatting van het rapport bevat de volgende secties:
| Velden | Beschrijving |
|---|---|
| Valuation Date | In deze sectie wordt de datum weergegeven waarop het actief werd gewaardeerd. |
| Type | Het geeft het type waardering weer dat is gekoppeld aan het vaste actief. De waarderingstypen zijn: Alles, Afschrijving, Acquisitie, Schrijf af, en Sale. |
| Huidige waarde | Het toont de waarde van het vaste actief na waardering. |
| Net Asset Value Change | Het toont het verschil in de activawaarde na een waardering voor verschillende typen, zoals Alles, Afschrijving, Acquisitie, Schrijf af, en Sale En nog veel meer. |
| Gecumuleerde afschrijving | Het toont de totale hoeveelheid afschrijvingskosten die is opgebouwd sinds het actief als actief werd gemarkeerd. |
Als u dit rapport wilt aanpassen:
| Velden | Beschrijving |
|---|---|
| Datumbereik | Selecteer de begindatum en einddatum waarvoor u het rapport wilt genereren. |
| Waarderingstype | Selecteer het waarderingstype van het rapport. De beschikbare types zijn : Alles, Afschrijving, Acquisitie, Schrijf af, en Sale. |
Het rapport wordt gegenereerd op basis van de voorkeuren die u hebt ingesteld.